Vi på Profile Crew tar hand om personuppgifter på samma sätt som vi tar hand om jobben vi levererar: ordentligt och utan krångel. Här berättar vi vilka uppgifter vi samlar in, varför vi gör det, vad som händer när du besöker vår webbplats och vilka rättigheter du har.
Policyn gäller dig som kontaktar oss, är kund eller leverantör hos oss, eller bara besöker profilecrew.se.
Profile Crew hette tidigare Skyltteamet och bytte namn under 2026. Det är samma verksamhet, och äldre avtal, fakturor och material kan fortfarande ha det gamla namnet på sig.
Senast uppdaterad: 2026-09-08
Vem ansvarar för uppgifterna
Profile Crew är personuppgiftsansvarig för de behandlingar som beskrivs här. Det betyder att det är vi som bestämmer varför och hur uppgifterna används, och det är oss du vänder dig till om du har frågor.
Besöksadress: Gröna vägen 7, 374 32 Karlshamn
E-post: info@profilecrew.se
Telefon: +46 708 547 333
Webbplats: https://profilecrew.se
Vad vi behandlar, varför och med vilken rättslig grund
All behandling av personuppgifter måste vila på en rättslig grund enligt dataskyddsförordningen (GDPR). Här är våra.
Du kontaktar oss via formuläret på webbplatsen
När du fyller i kontaktformuläret samlar vi in ditt namn, din e-postadress, ditt telefonnummer och det meddelande du skriver. Uppgifterna används för att vi ska kunna svara dig, lämna en offert och gå vidare med ett eventuellt uppdrag.
Rättslig grund: om din förfrågan gäller ett möjligt köp behandlar vi uppgifterna för att kunna vidta åtgärder på din begäran innan ett avtal ingås (artikel 6.1 b). Rör det sig om en allmän fråga stödjer vi oss på vårt berättigade intresse av att kunna besvara den som hör av sig till oss (artikel 6.1 f). Vi ber alltså inte om något samtycke för detta, och du behöver inte lämna något.
Det du skickar hamnar inte bara i vår e-post. Inskicken sparas också i webbplatsens databas, där vi kan läsa dem i efterhand. Skriv därför gärna inga känsliga uppgifter i fritextfältet, till exempel om hälsa. Behöver vi sådant för ett uppdrag hittar vi en säkrare väg tillsammans.
Du hör av dig via e-post, telefon eller sociala medier
Vi behandlar de uppgifter du själv lämnar, till exempel namn, kontaktuppgifter och det ärende du beskriver. Ändamålet är att svara och hjälpa dig vidare.
Rättslig grund: berättigat intresse av att kunna sköta löpande kontakt och kundservice (artikel 6.1 f), eller åtgärder före avtal respektive fullgörande av avtal när kontakten rör en beställning (artikel 6.1 b).
Du är kund hos oss
För att kunna ta emot en beställning, producera, leverera och fakturera behandlar vi kontaktuppgifter, uppgifter om beställningen, leveransuppgifter och betalningsinformation.
Rättslig grund: fullgörande av avtal när du är kund som privatperson (artikel 6.1 b). När kunden är ett företag är avtalet med bolaget och inte med dig som person, och vi behandlar då uppgifter om dig som kontaktperson med stöd av vårt berättigade intresse av att kunna sköta affärsrelationen (artikel 6.1 f).
Material du lämnar för produktion
Underlag som du skickar för skyltar, dekor, foliering, kläder, merch eller print kan innehålla personuppgifter. Det kan vara namn och titlar som ska tryckas, personbilder, eller uppgifter i en korrekturfil. Vi behandlar materialet för att kunna utföra uppdraget.
Rättslig grund: fullgörande av avtal, eller berättigat intresse av att kunna leverera det som beställts av ett företag (artikel 6.1 b respektive 6.1 f).
Bokföring och fakturering
Uppgifter som finns på fakturor och underlag behandlar vi för att uppfylla kraven i bokföringslagen och skattelagstiftningen.
Rättslig grund: rättslig förpliktelse (artikel 6.1 c). Räkenskapsinformation ska enligt bokföringslagen sparas i sju år efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades. Det är alltså inte något vi kan korta ned på begäran.
Marknadsföring och referensbilder
Jobbansökningar
Vad som händer när du besöker webbplatsen
Vi har medvetet hållit webbplatsen enkel. Så här ser det ut:
Vi har ingen besöksstatistik och ingen spårning. Det finns ingen Google Analytics, ingen Google Tag Manager, ingen Facebook-pixel och inget Hotjar, Matomo eller motsvarande verktyg på sajten. Vi mäter alltså inte hur du rör dig på webbplatsen och bygger inga profiler om dig.
Typsnitten laddas från vår egen server, inte från Google Fonts. Din IP-adress skickas därför inte till Google för att sidan ska kunna visa rätt typsnitt.
Det finns ingen kommentarsfunktion, inga användarkonton för besökare och ingen e-handel på profilecrew.se. Inloggning finns bara för vår egen personal.
Webbplatsen är byggd i WordPress med temat Avada och ligger hos Loopia, ett svenskt bolag med servrar inom EU. Loopia driftar servern åt oss.
Kakor
Kakor, eller cookies, är små textfiler som lagras i din webbläsare när du besöker en webbplats. Reglerna om kakor finns i lagen om elektronisk kommunikation, och det är Post- och telestyrelsen (PTS) som har tillsyn över dem. Kakor som är nödvändiga för att webbplatsen ska fungera får sättas utan samtycke. Övriga kakor kräver att du säger ja först, och det ska vara lika enkelt att tacka nej som att tacka ja.
Vi sätter själva inga kakor när du besöker profilecrew.se. Det är uppmätt den 8 september 2026: ett besök på våra vanliga sidor ger noll kakor i webbläsaren. WordPress och temat Avada sätter tekniska kakor i samband med inloggning i administrationsgränssnittet, men det berör vår egen personal och inte dig som besökare.
På sidan Nyheter visar vi ett flöde från vårt Instagram-konto. Bilderna du ser levereras från vår egen server, men sidans kod innehåller även adresser till Metas servrar som din webbläsare kan försöka hämta. Sker det får Meta kännedom om din IP-adress och om att du besökt sidan. Meta kan i det läget också sätta egna kakor. Det ligger utanför vår kontroll, och för den behandlingen gäller Metas egna villkor.
Du kan blockera och radera kakor i inställningarna i din webbläsare.
Länkar till andra webbplatser
I sidfoten länkar vi till våra sidor på Facebook och Instagram. I menyn finns en länk till vår webbutik på unitedprofile.com, som drivs av en annan leverantör med egna villkor och egen integritetspolicy. Vi länkar också till Google Maps för att du ska hitta till oss.
När du klickar dig vidare lämnar du vår webbplats. Vi ansvarar inte för hur de tjänsterna behandlar dina uppgifter, och vi rekommenderar att du läser deras egen information om du vill veta mer.
Vilka som kan få del av uppgifterna
Inom Profile Crew är det bara personal som behöver uppgifterna i sitt arbete som har tillgång till dem.
Vi anlitar leverantörer som behandlar personuppgifter för vår räkning, till exempel för webbhotell och drift. Sådana leverantörer är personuppgiftsbiträden, och med dem ska det finnas ett skriftligt biträdesavtal som säger att de bara får använda uppgifterna för vår räkning och inte för egna ändamål.
Uppgifter kan också behöva lämnas ut när lag eller myndighetsbeslut kräver det.
Överföring utanför EU och EES
Webbplatsen driftas av Loopia, ett svenskt bolag med servrar inom EU.
Instagram-flödet på webbplatsen innebär att innehåll hämtas från Meta. Meta är ett amerikanskt bolag, och sådan hämtning kan medföra att uppgifter om ditt besök, bland annat din IP-adress, behandlas utanför EU och EES.
Dina rättigheter
Enligt dataskyddsförordningen har du följande rättigheter. Hör av dig till oss på info@profilecrew.se så hjälper vi dig. Det kostar ingenting, och vi svarar normalt inom en månad. Vi kan behöva ställa några frågor för att vara säkra på att det verkligen är du som hör av dig.
Rätt till tillgång. Du har rätt att få veta om vi behandlar personuppgifter om dig, och i så fall få en kopia av dem.
Rätt till rättelse. Är något fel eller ofullständigt rättar vi det.
Rätt till radering. Du kan begära att vi tar bort dina uppgifter. Vi kan behöva behålla en del ändå, till exempel sådant som bokföringslagen kräver att vi sparar.
Rätt till begränsning. I vissa fall kan du begära att vi pausar användningen av dina uppgifter, till exempel medan vi utreder om de är korrekta.
Rätt att invända. Behandlar vi uppgifter med stöd av berättigat intresse har du rätt att invända mot det utifrån din situation. Då slutar vi, om vi inte kan visa tvingande berättigade skäl som väger tyngre. Invänder du mot direktmarknadsföring upphör vi alltid.
Rätt till dataportabilitet. När behandlingen bygger på avtal eller samtycke och sker automatiserat har du rätt att få ut de uppgifter du själv lämnat i ett maskinläsbart format, och att få dem överförda till någon annan där det är tekniskt möjligt.
Rätt att återkalla samtycke. Har du lämnat ett samtycke till en viss behandling kan du när som helst ta tillbaka det. Det påverkar inte det som redan gjorts.
Klagomål och tillsyn
Är du inte nöjd med hur vi hanterar dina personuppgifter vill vi gärna att du hör av dig till oss först, så försöker vi reda ut det.
Du har också alltid rätt att vända dig till tillsynsmyndigheten. I Sverige är det Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) som utövar tillsyn över hur personuppgifter behandlas, och dit kan du lämna in ett klagomål.
Integritetsskyddsmyndigheten
Box 8114, 104 20 Stockholm
E-post: imy@imy.se
Webbplats: https://www.imy.se
Frågor som särskilt rör kakor hanteras av Post- och telestyrelsen, https://pts.se.
Om något går fel
Skulle det inträffa en personuppgiftsincident, till exempel att uppgifter läcker eller kommer i orätta händer, hanterar vi det utan dröjsmål. När incidenten innebär en risk för dig anmäler vi den till IMY inom 72 timmar, och är risken hög kontaktar vi dig som berörs.
Ändringar i den här policyn
Verksamheten och webbplatsen förändras över tid, och då uppdaterar vi den här texten. Den senaste versionen finns alltid på profilecrew.se, och datumet för senaste uppdatering står högst upp.
Kontakta oss
Har du frågor om hur vi behandlar dina personuppgifter, eller vill du använda någon av dina rättigheter, hör av dig.
Profile Crew
Gröna vägen 7, 374 32 Karlshamn
E-post: info@profilecrew.se
Telefon: +46 708 547 333